Adiós a las facturas manuales

Información actualizada el 18/05/2020

¿Qué es la factura en línea?

Es un método de emisión de documentos autorizados por SAT que se utiliza en Guatemala desde 2018.  Al inicio, fue obligatorio sólo para 357 empresas. A partir de enero 2022 será obligatorio para todos, sin importar volumen de operaciones, régimen ni giro de negocio, incluso aplica para entidades exentas.

¿Qué diferencias hay entre la factura en línea (FEL) y la factura electrónica (FACE)?

Actualización 18/05/2020: la restricción para emitir FEL teniendo omisos ya no está vigente

¿Cuáles son los requisitos para ser emisor de FEL?

  • Estar actualizado en SAT
  • No tener omisos
  • No tener domicilio fiscal en estado No Localizado
  • Adquirir firma electrónica avanzada.  SAT la da de manera gratuita para cada documento.
  • Tener habilitada la Agencia Virtual de SAT.

¿Cómo se emiten los documentos?

Se puede hacer gratuitamente desde la Agencia Virtual de SAT. En esta plataforma lo documentos no se pueden personalizar.

Quienes quieran poner logos, información de contacto adicional a la dirección, colores, vincularlo a sus propios sistemas contables, etc. deben contratar a un certificador https://portal.sat.gob.gt/portal/certificador-de-dte/. Nosotros recomendamos Ecofactura https://www.ecofactura.com.gt/

¿Qué sucede si no hay señal de internet?

Si se trabaja con un sistema de facturación vinculado al sistema del certificador, se genera un documento temporal sin valor contable, el cual incluirá un número de contingencia.  Posteriormente, con ese número el cliente podrá descargar la factura desde el portal de SAT o desde su Agencia Virtual.

¿A partir de cuándo estamos obligados a usar este sistema?

Es obligatorio para todos a partir de enero 2022. Sin embargo, cumplir algunas características adelanta la obligatoriedad, por ejemplo, ser catalogado por SAT como contribuyente especial, la prestación de servicios profesionales en el sector público, entre otros.

¿Puedo utilizar FEL simultáneamente con otro tipo de facturas?

Se pueden utilizar simultáneamente durante 6 meses. Una vez cumplido ese plazo ya sólo se puede usar FEL.

¿Se podrá emitir factura con fecha diferente a la del día?

Se podrá emitir con fecha desde 5 días atrás al día que se genere hasta el último día del mes que esté en curso.  Es decir, hoy 18/05/2020, podríamos hacer facturas con fecha entre el 14 y el 31 de mayo 2020.

¿Puedo emitir un documento con varios productos?

Sí, los documentos aceptarán hasta 1,000 líneas de detalle

Publicado en: